1. Tổng quan
Chính sách áp dụng cho ứng dụng di động HRM Mobile do Công ty TNHH Công Nghệ Cao Electric Bird phát triển/cung cấp (“Electric Bird”, “chúng tôi”). Ứng dụng dành cho nhân viên và người được tổ chức sử dụng hệ thống HRM cấp quyền.
Tài khoản được tổ chức sử dụng HRM cấp hoặc quản lý; hiện ứng dụng không cung cấp chức năng tự tạo tài khoản. Khi bạn đăng nhập, sử dụng hồ sơ, đăng ký dữ liệu khuôn mặt hoặc chấm công, một số dữ liệu được gửi đến hệ thống HRM để cung cấp chức năng tương ứng.
2. Dữ liệu được xử lý
Tùy chức năng bạn sử dụng và thông tin tổ chức đưa vào hệ thống, ứng dụng có thể xử lý các nhóm dữ liệu sau:
Ứng dụng chỉ lấy vị trí khi cần tải điểm chấm công gần bạn hoặc khi bạn thực hiện chấm công; không dùng vị trí nền. Vị trí chính xác, ảnh selfie, ảnh khuôn mặt và SSID có thể tiết lộ thông tin nhạy cảm, vì vậy chỉ được gửi trong các thao tác tương ứng mà bạn chủ động thực hiện.
3. Mục đích sử dụng
- Xác thực tài khoản, duy trì phiên đăng nhập và hỗ trợ khôi phục mật khẩu.
- Hiển thị và cập nhật hồ sơ nhân viên, ảnh hồ sơ cùng các tùy chọn cá nhân.
- Tìm điểm chấm công phù hợp, ghi nhận giờ vào/ra và hỗ trợ tổ chức xác minh lượt chấm công.
- Đăng ký hoặc kiểm tra trạng thái dữ liệu khuôn mặt khi bạn dùng chức năng này.
- Bảo vệ tài khoản, xử lý sự cố và duy trì hoạt động của hệ thống HRM.
4. Quyền truy cập thiết bị
- Camera: chụp ảnh selfie chấm công, ảnh hồ sơ hoặc ảnh đăng ký khuôn mặt theo thao tác bạn chọn.
- Vị trí: lấy tọa độ hiện tại khi tải điểm chấm công hoặc gửi lượt chấm công. Ứng dụng cần quyền vị trí trong khi sử dụng để thực hiện các chức năng này.
- Trạng thái Wi‑Fi: đọc tên mạng đang kết nối để gửi kèm lượt chấm công khi hệ điều hành và quyền thiết bị cho phép.
- Kết nối mạng: trao đổi dữ liệu với hệ thống HRM và kiểm tra trạng thái kết nối.
Bạn có thể từ chối hoặc thu hồi quyền trong phần Cài đặt của thiết bị. Khi đó, chức năng cần quyền tương ứng có thể không hoạt động; bạn vẫn có thể sử dụng các phần khác không cần quyền đó.
6. Lưu trữ và bảo mật
Thông tin hồ sơ, chấm công, ảnh và dữ liệu khuôn mặt được lưu trong hệ thống HRM mà tổ chức sử dụng, theo thời hạn lưu hồ sơ nhân sự của tổ chức và nghĩa vụ pháp luật áp dụng. Ứng dụng không đặt một thời hạn chung cho hồ sơ trên máy chủ; tổ chức cần xóa hoặc ẩn danh dữ liệu khi không còn mục đích lưu trữ, trừ phần cần giữ lại theo quy định. Nhật ký kỹ thuật, nếu được hệ thống ghi lại, được lưu theo cấu hình và chính sách vận hành của tổ chức.
Trên thiết bị Android, ứng dụng mã hóa mã truy cập phiên bằng AES/GCM với khóa trong Android Keystore. Ảnh hồ sơ đã tải về có thể được lưu trong vùng lưu trữ riêng của ứng dụng; dữ liệu khuôn mặt và ảnh chấm công được gửi khi bạn xác nhận thao tác tương ứng. Giao tiếp với API HRM trong cấu hình hiện tại sử dụng HTTPS.
Không có phương thức truyền hoặc lưu trữ điện tử nào an toàn tuyệt đối. Tổ chức và Electric Bird áp dụng các biện pháp bảo vệ phù hợp với vai trò và hệ thống của mình.
7. Quyền và yêu cầu truy cập, sửa hoặc xóa dữ liệu
Bạn có thể đề nghị xem, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu cá nhân theo quyền được pháp luật áp dụng quy định. Với dữ liệu nhân sự và chấm công, hãy liên hệ bộ phận nhân sự hoặc quản trị viên của tổ chức trước; họ là đầu mối quản lý tài khoản và hồ sơ. Bạn cũng có thể liên hệ Electric Bird để được hướng dẫn hoặc chuyển yêu cầu đến đúng tổ chức.
Để xử lý nhanh, vui lòng cung cấp tên tổ chức, tài khoản/email hoặc số điện thoại liên quan và mô tả yêu cầu. Không gửi mật khẩu hoặc ảnh giấy tờ nhạy cảm qua email. Sau khi xác minh, yêu cầu sẽ được xử lý theo vai trò của từng bên và nghĩa vụ lưu giữ hồ sơ. Đăng xuất sẽ xóa mã truy cập phiên lưu trên thiết bị; việc này không tự xóa hồ sơ đã gửi lên hệ thống HRM.
8. Trẻ em
HRM Mobile là công cụ quản lý nhân sự tại nơi làm việc, không được thiết kế cho trẻ em.
9. Cập nhật chính sách
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách khi chức năng, cách xử lý dữ liệu hoặc yêu cầu pháp luật thay đổi. Bản mới sẽ được đăng tại trang này cùng ngày cập nhật. Nếu có thay đổi quan trọng, tổ chức sử dụng HRM có thể thông báo thêm cho người dùng.
10. Liên hệ
Nếu bạn có câu hỏi về chính sách hoặc cách dữ liệu được xử lý, vui lòng liên hệ tổ chức đang cấp tài khoản HRM Mobile hoặc Electric Bird: